Jak bezpiecznie przenieść kursantów i grafik do nowego programu dla OSK

Zmiana systemu w trakcie działania szkoły budzi obawę, że coś się zgubi po drodze - historia odbytych godzin, rozliczenia, dane kontaktowe kursantów. Przy dobrze zaplanowanej migracji to ryzyko da się sprowadzić do minimum.

Co warto przygotować przed migracją

• Aktualną listę kursantów wraz z danymi kontaktowymi i przypisaną kategorią prawa jazdy.
• Stan godzin teorii i praktyki każdego kursanta - ile już odbył, ile mu zostało.
• Rozliczenia: kto ile zapłacił, kto ma jeszcze raty do spłaty.
• Listę instruktorów wraz z ich dostępnością i przypisanymi pojazdami.
• Aktualny grafik zaplanowanych jazd na najbliższe dni/tygodnie.

Nie musi to być gotowy plik w konkretnym formacie - nawet arkusz Excel albo eksport z poprzedniego systemu wystarczy jako punkt wyjścia do migracji.

Jak zwykle wygląda proces wdrożenia

• Import bazy kursantów i instruktorów do nowego systemu.
• Odtworzenie stanu godzin i rozliczeń, żeby nic nie „wyzerowało się” przy przejściu.
• Krótkie szkolenie biura i instruktorów z obsługi grafiku i aplikacji.
• Okres równoległy - stary system działa jeszcze przez chwilę jako zabezpieczenie, zanim całkowicie się z niego zrezygnuje.

Na co uważać

Największe ryzyko przy migracji to nie sama technika, tylko moment przejścia - jazda zaplanowana „na styku” starego i nowego systemu, która w żadnym z nich nie jest już poprawnie widoczna. Dlatego dobra migracja zakłada krótki okres, w którym biuro ma dostęp do obu systemów naraz, zanim stary zostanie wyłączony na dobre.

Jak to wygląda w Drivioo

Przy zakładaniu szkoły w Drivioo pomagamy przenieść bazę kursantów, instruktorów i grafik z dotychczas używanego systemu lub arkusza, żeby biuro mogło zacząć pracować na nowym narzędziu bez przerwy w obsłudze kursantów.

Chcesz sprawdzić, jak to wygląda dla Twojej szkoły? Zostaw kontakt - odezwiemy się i ustalimy szczegóły wdrożenia.